Clubs, associations, centres de loisirs, commerces, lieux
Publiez en dix secondes, depuis le parking.
Vous avez l’info : vous la publiez. Vos membres la reçoivent dans la minute, sans que vous ayez leur numéro ni leur e-mail.
Démarrer
Votre canal en deux minutes
Qui êtes-vous ?
Club, centre de loisirs, lieu touristique, commerce, et le nom de votre canal : « U11 — Mercredi », « Gym enfants », « Boulangerie du Marché ».
Votre planning
Saisissez vos séances habituelles, ou liez l’agenda que vous tenez déjà : Google Agenda, Outlook, Apple Calendrier.
Votre QR code
Imprimez l’affiche A4 avec le planning de la semaine et le QR code, ou envoyez le lien. Vos membres scannent, c’est fini.
Au quotidien
Tout ce qu’il faut, rien de plus
Annuler une séance en un geste
Touchez la séance, « Annuler », un motif : les abonnés sont prévenus, le planning est à jour.
Rien à ressaisir
Planning lié à votre agenda : chaque séance déplacée ou annulée prévient les membres, regroupé en un seul message.
Infos et rappels
Sortie, tenue, pique-nique, inscriptions : publiez, épinglez ce qui doit rester en haut.
Affiches A4
Le planning de la semaine de votre choix, ou le programme du jour pour l’accueil, avec le QR code.
Mode écran
Sur la télé de l’accueil, une adresse à ouvrir : le programme et vos infos se mettent à jour tout seuls.
Tournois
Matchs, terrains, scores en direct : chaque parent suit l’équipe de son enfant et reçoit son prochain match.
Plusieurs éditeurs
Invitez les profs et animateurs, chacun sur ses canaux. Connexion par lien envoyé par e-mail : aucun mot de passe.
Commerces
Horaires, fermetures et ouvertures exceptionnelles ; vos annonces arrivent dans le résumé du jour de vos clients. Restaurants : vos plats du jour envoyés à 11h, et un bouton « Réserver ».
Badge « Confirmée par ses membres »
Quand vos membres scannent l’affiche sur place, votre organisation est confirmée aux yeux de tous.
Pourquoi pas un groupe WhatsApp ?
Ce qui change pour vous et vos membres
| Groupe de messagerie | Oyez | |
|---|---|---|
| Données | Les numéros de téléphone de tous les parents, visibles par tous | Aucune donnée personnelle : ni nom, ni numéro, ni e-mail |
| Bruit | Réponses, « merci », photos : l’info importante se noie | Uniquement les infos de l’organisation, et chacun choisit ses notifications |
| Planning | À chercher dans l’historique | Toujours à jour, avec les changements en évidence, et dans l’agenda des familles |
| Arrivées | Ajouter chaque nouveau parent à la main | Un QR code sur l’affiche : il s’abonne seul |
| Fin de saison | Un groupe qui traîne des années | Désabonnement en un geste, séjours qui se mettent en sommeil |
Questions fréquentes
Vous vous demandez sans doute…
Est-ce vraiment gratuit ?
Oui, pour une organisation seule : club, association, commerce, lieu. Canaux et membres illimités, affiche A4, liaison d’agenda. Seules les structures qui chapeautent plusieurs organisations, et le tourisme, ont une offre payante.
Les parents doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils installent l’app (ou ouvrent la version web) et scannent votre QR code. Ni e-mail, ni numéro, ni mot de passe.
Est-ce que je vois qui est abonné ?
Vous voyez combien de personnes suivent votre canal, jamais qui. C’est ce qui permet à tout le monde de s’abonner sans hésiter.
Est-ce que les membres peuvent répondre ?
Non : Oyez est fait pour descendre l’info, pas pour discuter. Vos coordonnées (téléphone, e-mail, adresse) sont affichées sur votre canal pour qui veut vous joindre.
Puis-je publier des photos ?
Non, volontairement : le droit à l’image, surtout celui des enfants, n’a rien à faire dans un outil d’information. Votre logo et des pictogrammes (annulation, horaire, événement, météo) suffisent.
Mon planning est déjà dans Google Agenda.
Liez-le une fois (Google, Outlook ou l’adresse iCal de n’importe quel agenda). L’app le relit tous les quarts d’heure et prévient les membres des changements de la semaine.
Prêt à prévenir vos membres ?
Deux minutes sur un téléphone. Gratuit, sans limite, sans publicité.